Für Ihr Team · 45 Minuten
Team-Starter-Kit
Ein fertiger Ablauf für die nächste Teamsitzung. Ziel ist kein KI-Training, sondern ein gemeinsamer Anfang: ehrlich reden, sicher ausprobieren, eine Regel vereinbaren.
Vorbereitung
- Datenampel-Karten für alle drucken.
- Laptop und Beamer mit einem Werkzeug mit Vertrag – zum Beispiel Copilot Chat, angemeldet mit dem Dienstkonto (siehe Tool-Landkarte).
- Eine grüne Aufgabe aussuchen, die viele kennen. Gut geeignet: eine Kursausschreibung. Dazu bereitlegen: Leitbild, zwei gelungene Ausschreibungen vom Vorjahr, Ihre Stilregeln.
- Sechs Beispiele aus Ihrem Alltag für die Datenampel notieren – zwei grüne, zwei gelbe, zwei rote.
Der Ablauf
Ehrlich anfangen
Fragen Sie: Wer hat KI schon für die Arbeit genutzt – und wofür? Antworten anonym auf Zetteln oder per Handzeichen. Sammeln, nicht bewerten.
„Was bisher war, war bisher. Mich interessiert nicht, wer was gemacht hat, sondern was uns hilft. Ab heute gibt es einen erlaubten Weg.“
Warum: In vielen Teams nutzen Einzelne längst KI, oft mit privaten Konten. Ohne diesen Satz bleibt das im Verborgenen.
Datenampel üben
Karten verteilen, kurz erklären: Grün in jedes Tool, Gelb nur in freigegebene, Rot nie in frei zugängliche. Dann Ihre sechs Beispiele nennen – das Team ruft die Farbe.
Nehmen Sie eine Falle dazu: „Feedback vom Mittwochskurs, acht Personen, ohne Namen.“ Die meisten sagen gelb. Es ist rot – in einer kleinen Gruppe ist jede Person erkennbar.
„Im Zweifel nehmen wir die strengere Farbe.“
Gemeinsam ausprobieren
Runde 1 – ein Satz: „Schreib eine Kursausschreibung für einen Deutschkurs B1.“ Ergebnis zeigen.
Runde 2 – mit Kontext: Dieselbe Aufgabe, dazu Leitbild, die zwei guten Beispiele, Ihre Stilregeln und die Pflichtangaben (Termin, Ort, Kosten, Förderung). Ergebnis daneben zeigen.
Fragen ans Team: Was ist besser? Was fehlt? Was hat die KI erfunden?
Der Unterschied zwischen Runde 1 und 2 ist die wichtigste Erkenntnis des Tages: Gute Ergebnisse kommen weniger vom geschickten Formulieren als von guten Unterlagen.
Prüfen und entscheiden
Gemeinsam eine kurze Liste „Bitte prüfen“ für diese Aufgabe schreiben: Stimmen Termine und Preise? Passt der Ton zu uns? Ist der Förderhinweis richtig?
Dann die Leitfrage: Was geben wir hier ab – und was behalten wir? Typisch: Den Entwurf gibt man ab. Ob der Kurs zur Zielgruppe passt und die Freigabe behält man.
„Die KI schreibt den Entwurf. Unterschrieben wird von uns.“
Vereinbaren
Halten Sie vier Dinge fest – schriftlich, eine halbe Seite reicht:
- Eine Regel: Ab heute gilt die Datenampel.
- Ein Werkzeug: Damit arbeiten wir (mit Dienstkonto).
- Eine Ansprechperson für Fragen.
- Ein Termin für den Rückblick in vier Wochen: Was hat Zeit gespart? Was war schwierig?
Diese Sitzung können Sie als Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act dokumentieren. Notieren Sie Datum, Inhalte und Anwesende in Ihrem internen Register (Vorlage).
Was Sie vermeiden sollten
- Keine Vorführung mit echten Daten von Teilnehmenden – auch nicht „nur kurz“.
- Nicht nur die Begeisterten reden lassen. Fragen Sie die Skeptischen ausdrücklich nach ihren Bedenken – sie sind oft berechtigt.
- Keine Pflicht zur Nutzung. Erlaubnis mit Geländer wirkt besser als Druck.
- Nicht über die gewonnene Zeit schweigen. Die Frage „Was passiert damit?“ schwingt mit, auch wenn sie keiner stellt. Sagen Sie, was Sie vorhaben – oder dass Sie es gemeinsam entscheiden wollen.
Und danach?
Für den nächsten Schritt eignen sich die Module: Regeln für die Leitlinie, Kontext für die erste Aufgabe als Teamstandard, Menschen für den 30-Tage-Plan.